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USELY - Buchhaltungssoftware

Project Overview:

USELY ist eine fortschrittliche Buchhaltungssoftware, mit der Nutzer ihre Finanzen von überall aus verwalten können – ob am Desktop, auf mobilen Endgeräten oder sogar über Virtual-Reality-(VR)-Headsets. Die App wurde so konzipiert, dass Buchhaltungsprozesse so einfach und effizient wie möglich gestaltet sind.

Das Design von USELY folgt einer nutzerzentrierten Philosophie, die eine intuitive und nahtlose Benutzererfahrung auf allen Plattformen gewährleistet. Durch die Integration von Virtual-Reality-Technologie entsteht eine immersive Umgebung, die die Interaktion mit der Buchhaltungssoftware revolutioniert.

Objective:

Viele junge Unternehmer und Solo-Selbstständige – ob Handwerker, Kreative oder Dienstleister – stehen vor dem gleichen Problem: Wie kann ich meine Leistungen direkt beim Kunden schnell und professionell kalkulieren?

Genau hier setzt USELY an. Die größte Herausforderung bestand darin, eine Web-App zu entwickeln, die komplexe Kalkulationen schnell, intuitiv und mobil nutzbar macht – ohne den typischen trockenen und überladenen Charakter klassischer Buchhaltungssoftware.

Challenges:

Kalkulation in Echtzeit auf Mobilgeräten
Gerade auf kleinen Bildschirmen ist es schwer, viele Felder und Ergebnisse gleichzeitig übersichtlich darzustellen. Wir haben dieses Problem durch eine smarte „Sticky Navigation“ gelöst, die jederzeit Zugriff auf die wichtigsten Zahlen wie Gesamtpreis, Steuern oder Gewinn bietet.

Von der Kalkulation zum Angebot – und weiter zur Rechnung
Der gesamte Prozess sollte nahtlos sein. Mit nur wenigen Klicks kann aus einer Live-Kalkulation ein professionelles Angebot erstellt werden – und daraus wiederum eine Rechnung. Ganz ohne Medienbruch.
Design, das Spaß macht
Unser Ziel war klar: Buchhaltung soll sich nicht wie Buchhaltung anfühlen.
Deshalb haben wir ein modernes, dunkles UI mit lebendigen Akzenten entwickelt, das nicht nur klar strukturiert, sondern auch visuell Spaß macht.
Desktop & Mobile in Einklang bringen
Die Anwendung funktioniert als Web App auf allen Geräten – egal ob am Schreibtisch oder direkt beim Kunden vor Ort. Das Design passt

Design Process:

Der Designprozess
Bevor das erste Design entstand, habe ich mir den Markt ganz genau angeschaut. Ich analysierte bestehende Buchhaltungssoftwares und stellte schnell fest: Viele sind überladen, unübersichtlich und einfach nicht auf die Bedürfnisse von Gründern oder Solo-Selbständigen abgestimmt.

Also startete ich klassisch – mit Skizzen auf Papier. Daraus wurden strukturierte Wireframes, die schließlich in ein durchdachtes UI in Figma überführt wurden.

Klarer Prozess, enge Zusammenarbeit
Ich entwickelte zuerst das komplette UX/UI-Konzept und stellte es dann dem Entwickler vor. Nach einem gemeinsamen Kickoff-Termin startete die Entwicklung. In mehreren Meilensteinen überprüfte ich regelmäßig den Fortschritt, gab direktes Feedback und sorgte so dafür, dass das Design exakt so umgesetzt wurde, wie geplant – ohne Umwege.

Nutzerzentriert & intuitiv
Schon in der frühen Phase sprach ich mit zahlreichen Selbständigen – von Handwerkern über Grafiker bis hin zu Fotografen. Das Feedback war durchweg positiv: Besonders die schnelle, intuitive Bedienung und die reduzierte Komplexität kamen hervorragend an.

Mir war wichtig, dass jeder – unabhängig vom technischen Know-how – sofort versteht, wie USELY funktioniert und damit direkt loslegen kann.

Outcome:

Mit USELY haben wir eine Lösung geschaffen, die Gründern, Solo-Selbstständigen und Dienstleistern endlich den Rücken freihält. Statt sich durch komplizierte Buchhaltungstools zu kämpfen, können sie jetzt vor Ort beim Kunden in wenigen Minuten eine Kalkulation erstellen, daraus ein Angebot generieren – und direkt im Anschluss eine Rechnung.

Der gesamte Prozess ist so intuitiv, dass sich Nutzer sofort sicher fühlen. Gerade für Menschen, die kein kaufmännisches Know-how haben, wird das Thema Finanzen endlich greifbar.
USELY macht Schluss mit Zettelwirtschaft, Excel-Tabellen und Unsicherheit – und bringt stattdessen Klarheit, Schnelligkeit und ein positives Gefühl in den Arbeitsalltag.

Key Achievements:

Intuitives UX-Design, das Komplexität reduziert
Selbst Nutzer ohne buchhalterisches Vorwissen finden sich sofort zurecht – die Bedienung ist klar, logisch und durchdacht.

Nahtloser Workflow: von der Kalkulation bis zur Rechnung
Innerhalb weniger Klicks lassen sich Angebote und Rechnungen direkt aus einer Live-Kalkulation erstellen – komplett medienbruchfrei.
Plattformübergreifend einsetzbar
Ob am Desktop, mobil oder zukünftig in VR – USELY funktioniert auf allen Devices mit einer einheitlichen, optimalen User Experience.
Design, das Buchhaltung entstaubt
Modernes, visuell ansprechendes UI mit klarem Fokus auf Nutzerfreundlichkeit und Spaß – ohne den typischen "Behörden-Look".
Echte Nutzer einbezogen
Durch regelmäßiges Feedback von Gründern, Handwerkern und Kreativen wurde sichergestellt, dass die App praxisnah und relevant bleibt.
Enge Zusammenarbeit mit der Entwicklung
Reibungsloser Übergang vom Design zur Umsetzung – dank klarer Kommunikation, strukturierter Meilensteine und iterativer Optimierung.